Kas ir trauksmes cēlējs?
Trauksmes cēlējs ir fiziska persona, kura sniedz informāciju par iespējamu pārkāpumu, kas var kaitēt sabiedrības interesēm, ja persona šo informāciju uzskata par patiesu un tā gūta, veicot darba pienākumus vai dibinot tiesiskās attiecības, kas saistītas ar darba pienākumu veikšanu, vai esot praksē, un kurai šīs informācijas sniegšanas dēļ varētu tikt radītas nelabvēlīgas sekas.
Kā celt trauksmi iekšēji KiAC biedriem, valdes locekļiem un nodarbinātajiem?
Ikviens KiAC (Kiberizlūkošanas un aizsardzības centrs) biedrs, valdes loceklis vai nodarbinātais var informēt par iespējamu pārkāpumu, kas skar sabiedrības intereses un ko novēro saistībā ar biedrības darbību, izmantojot biedrības iekšējo trauksmes celšanas sistēmu.
Iekšējā ziņošana ļauj laikus novērst pārkāpumu, pirms tiek apdraudēta biedrības reputācija, radušies zaudējumi vai iesaistītas valsts institūcijas. Ziņojums nonāk vistuvāk “problēmas cēlonim”, un paustās bažas var operatīvi izvērtēt, novērst pārkāpumu vai identificēt sistemātiskus trūkumus.
Kā celt trauksmi, izmantojot KiAC kā atbalsta biedrību / starpnieku?
Ikviens iedzīvotājs var vērsties KiAC ar trauksmes cēlēja ziņojumu par pārkāpumu, kas skar sabiedrības intereses biedrības kompetences jomās (īpaši kiberizsardzības un bērnu tiesību aizsardzības jomā).
KiAC darbojas kā starpnieks — mēs palīdzam sagatavot un pārsūtīt ziņojumu kompetentajai valsts institūcijai, kā arī sniedzam atbalstu trauksmes cēlējam. Biedrība pati nav kompetentā institūcija un neveic oficiālu izmeklēšanu.
Trauksmes cēlēja ziņojumu KiAC var iesniegt:
- Uz e-pastu trauksme@kiac.lv (ieteicams lejupielādēt un aizpildīt veidlapu; ieteicams parakstīt ar drošu elektronisko parakstu).
- Ar elektroniskās formas starpniecību tīmekļvietnē trauksmescelejs.lv.
- Nosūtot pa pastu uz: Dzilnas iela 19-61, Rīga, LV-1021 (vēstulē iekšpusē norādīt, ka tas ir trauksmes cēlēja ziņojums; vēstule jāparaksta pašrocīgi).
Tīmekļvietnē trauksmescelejs.lv iespējams lejupielādēt oficiālo Trauksmes cēlēja ziņojuma veidlapu. Ieteicams izmantot šo veidlapu. Ziņojumu var iesniegt arī citā trauksmes cēlējam ērtā veidā (brīvā formā), obligāti norādot virsrakstā vai tekstā: “Trauksmes cēlēja ziņojums”.
Kas notiek pēc ziņojuma iesniegšanas?
Pēc trauksmes cēlēja ziņojuma saņemšanas KiAC 7 dienu laikā izvērtē, vai tas atbilst Trauksmes celšanas likuma prasībām. Pēc tam 3 dienu laikā informē iesniedzēju par pieņemto lēmumu.
Ja ziņojums tiek atzīts par trauksmes cēlēja ziņojumu, KiAC to pārsūta kompetentajai institūcijai un informē trauksmes cēlēju par izskatīšanas gaitu (ne vēlāk kā pēc 2 mēnešiem) un galarezultātu.
Ikvienai personai vai institūcijai, kas saņem un apstrādā trauksmes cēlēja ziņojumu, ir pienākums nodrošināt konfidencialitāti un personas datu aizsardzību. Trauksmes cēlēja personas dati tiek pseidonimizēti. Ziņojumam un tam pievienotajiem materiāliem ir ierobežotas pieejamības informācijas statuss.
Vairāk par trauksmes cēlēja aizsardzību lasiet trauksmescelejs.lv sadaļā “Par aizsardzību”. Jautājumus par datu apstrādi varat rakstīt uz: datu.apstrade.birojs@kiac.lv.